POLITIQUE INFORMATIQUE ET LIBERTÉS

Préambule

Dans le cadre de l’exploitation de ce sites internet, l'organisme Université de Genève accorde une importance particulière à la protection des données à caractère personnel collectées au sujet des utilisateurs (ci-après les « Personnes Concernées »). 

Information

Les Personnes Concernées sont systématiquement informées de toute collecte de données à caractère personnel les concernant et notamment de :

  • l’identité du responsable du traitement ;
  • de la finalité poursuivie par le traitement ;
  • des destinataires ou catégories de destinataires des données ;
  • de l’existence et des modalités d’exercice des droits d’accès, d’opposition et de rectification des données le concernant ;

Consentement

Le consentement des Personnes Concernées est systématiquement sollicité par l'organisme Université de Genève sauf s’agissant des exceptions de l’art. 6 al. 1 let. f RGPD et notamment dès lors que le traitement concourt à la réalisation de l’intérêt légitime poursuivi par le responsable du traitement ou par le destinataire et sous réserve de ne pas méconnaître l’intérêt ou les droits et libertés fondamentaux de la Personne Concernée.

Vous pouvez retirer votre consentement au traitement de vos données à tout moment.

Finalités

Tous les traitements de données à caractère personnel effectués par l'organisme Université de Genève ont des finalités déterminées, explicites et légitimes. Il s’agit notamment de la possibilité de garder des historiques de réponses aux questionnaires, afin de proposer des contenus adaptés. Une géolocalisation grossiere (niveau région) est également collectée, afin d'améliorer les contenus suggérés.

Responsable des traitements

S’agissant de l’ensemble des traitements de données à caractère personnel réalisés par Université de Genève via son Site , le responsable du traitement au sens de la Loi Informatique et Libertés est la societé Ex-Algebra, dont le siège social est situé 36, boulevard de la Bastille, 75012 Paris, joignable par mail à l'adresse plaroche@ex-algebra.com.
Le serveur hébergeant ce logiciel, développé par la societé Ex Algebra, est fourni par la societé Amazon, et les données résident dans le pays dont elles sont originaires

Droit des Personnes Concernées

Toutes les Personnes Concernées par un traitement de données à caractère personnel réalisé disposent d’un droit d’accès, de rectification, de suppression et d’opposition relativement aux données à caractère personnel les concernant. 

Pour exercer l’ensemble de ces droits, les Personnes Concernées sont invitées à transmettre une demande explicite en ce sens au Correspondant Informatique et Liberté (CIL) de la societé, Mme Margot Morgiève, soit par courriel à l’adresse dpo@covidout.ch ou alors par courrier à l'adresse Ex Algebra, 36 bd de la Bastille 75012 Paris. 

Cette demande doit être accompagnée d’une copie de la pièce d’identité de la Personne Concernée en cours de validité.

Suppression de mes données personnelles.

Si vous désirez que nous supprimions votre compte et tout enregistrement vous concernant, merci d'écrire par par courriel à l’adresse dpo@covidout.ch ou alors par courrier à l'adresse Ex Algebra, 36 bd de la Bastille 75012 Paris.

Sécurité des données

L'Université de Genève fournit ses meilleurs efforts pour assurer le plus haut degré de sécurité des données à caractère personnel collectées via son Site. Les Personnes Concernées peuvent solliciter toute information supplémentaire à ce sujet par le biais d'un courriel au Correspondant Informatique et Liberté (CIL), Mme Margot Morgiève, à l’adresse dpo@covidout.ch soit par courrier à l'adresse Ex Algebra, 36 bd de la Bastille 75012 Paris.

L'Université de Genève prend toutes les mesures contractuelles acceptables pour imposer à chacun de ses sous-traitants en charge du traitement des données à caractère personnel à assurer un haut degré de sécurité ainsi que le même niveau d’engagements que ceux pris par La societé Université de Genève en matière de respect de la Loi Informatique et Libertés.

Destinataires des données

La Personne Concernée, l'Université de Genève, les éventuels sous-traitants de ce dernier et les personnes qui, en raison de leurs fonctions, sont chargées de traiter les données ont accès aux données à caractère personnel collectées. 

L'Université de Genève ne transmet les données à caractère personnel collectées à aucun destinataire tel que défini par l’article 3-II de la Loi Informatique et Libertés hormis, pour certaines données, les utilisateurs dûment autorisés à accéder à la partie privée du Site.

Durée de conservation

Les données à caractère personnel relatives aux Personnes Concernées ne peuvent être conservées au-delà de la durée strictement nécessaire à la gestion de la relation commerciale et en tout état de cause trois (3) ans à compter de la fin de la relation commerciale. 

Les données permettant d'établir la preuve d'un droit ou d'un contrat, ou, conservées au titre du respect d'une obligation légale peuvent être archivées conformément aux dispositions en vigueur (notamment celles prévues par le code de commerce, le code civil et le code de la consommation).

En cas d'exercice du droit d'accès ou de rectification, les données relatives aux pièces d'identité sont conservées pendant un délai d’un (1) an.

En cas d'exercice du droit d'opposition, ces données peuvent être archivées pendant un délai de trois (3) ans. 

Les informations stockées dans le terminal des utilisateurs (ex : cookies) ou tout autre élément utilisé pour identifier les utilisateurs et permettant leur traçabilité ne sont pas conservés au-delà de 12 mois. Les nouvelles visites ne prolongent pas la durée de vie de ces informations.
Les données de fréquentation brutes associant un identifiant ne sont pas conservées plus de 12 mois. Au-delà de ce délai, les données sont soit supprimées, soit anonymisées.

Outils d’analyse

Matomo (anciennement Piwik)
Le présent site Web recourt aux services d’analyse de sites Web de Matomo. Matomo utilise des «cookies», c’est-à-dire les fichiers texte qui sont enregistrés sur votre ordinateur et qui rendent possible une analyse de votre utilisation de la page Web. Dans ce contexte, les informations générées par le cookie concernant votre utilisation du site Web seront enregistrées sur notre serveur. Avant l’enregistrement, l’adresse IP est anonymisée.

Les cookies Matomo restent enregistrés sur votre périphérique jusqu’à ce que vous les supprimiez.

L’enregistrement des cookies Matomo est conforme à l’art. 6 al. 1 let. f RGPD. L’exploitant du site Web a un intérêt légitime à l’analyse anonymisée du comportement des utilisateurs, en vue d’optimiser son offre de services Web.

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Cookies

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